株式会社テンプレート（以下、当社という）は、情報処理サービス事業に携わる企業として、人と人との関わりを大切にし、「品質」「信頼」「安心」をモットーに、お客様を始め社員等すべての方々の個人情報を大切に取扱い、個人の権利・利益を保護することが重要な社会的責務と考えています。
当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」(JISQ15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、当社の事業の内容および規模を考慮した個人情報の適切な保護に努めます。

• （1） 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、”目的外利用”という。）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
• （2） 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報を第三者へ提供することはいたしません。
• （3） 当社は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
• （4） 当社は、個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報・特定個人情報の漏えい、滅失、又はき損等の防止とセキュリティの是正に努めます。
• （5） 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合は、セキュリティの是正に努めて迅速に事実関係を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
• （6） 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報マネジメントシステムを見直し、改善していきます。
• （7） 当社は、役員・従業員に対し個人情報の取扱いに関する教育を定期的に実施し、個人情報の保護を徹底いたします。

お問い合わせ窓口
株式会社テンプレート お客様相談窓口
TEL：03-3737-3346　
FAX：03-3737-3347

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

【個人情報の取扱事業者の名称】

株式会社テンプレート
東京都大田区蒲田四丁目29番5号高千穂ビル6階

【個人情報の管理者およびその連絡先】

個人情報保護管理責任者 代表取締役 吉村 昭彦
TEL：03-3737-3346　FAX：03-3737-3347

【個人情報の利用目的】

当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

保有個人データの利用目的

• ・お客様に関する個人情報：営業に関するご案内・情報発信・業務連絡・アフターケアのため
• ・採用応募者の個人情報：採用選考とその手続き、情報提供および関連する業務連絡のため
• ・従業者に関する個人情報：労務・人事・給与管理、福利厚生、公的機関への届出のため
• ・苦情・相談・お問い合わせ情報：申込者からの苦情、相談、お問い合わせ、開示等の請求等への対応のため
  その他、個別に書面で明示した通りの利用目的とします。

直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的

• ・電話で伝えられた本人情報：お申込・ご相談において必要となった用件を処理するため
• ・カメラで撮影した映像情報：当社敷地内、敷地出入口の安全、防犯等の管理のため
• ・委託元から預託された情報：特定された利用目的の範囲内で行う受託業務の遂行のため
• ・人材会社から提供される個人情報：採用選考、情報提供および関連する業務連絡のため
• ・協力会社従業者のスキルシート：受託業務遂行のため

個人情報の第三者提供

• ・法令の要請に基づく場合を除き、取得した個人情報をご本人の同意なく、第三者 に提供することはありません。

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】

個人情報の取扱いに関する苦情・相談の申し出先

TEL：03-3737-3346　FAX：03-3737-3347

保有個人データの開示等の請求等に対する申し出先

TEL：03-3737-3346　FAX：03-3737-3347

【所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先】

認定個人情報保護団体の名称

一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）

苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室

住所

東京都中央区築地一丁目13番14号　NBF東銀座スクエア 5階

電話番号

03-6264-1316

受付時間

10：00～16：00（土、日、祝日休み）

【保有個人データの「 開示等の請求等」 に応じる手続き等】

ご本人からの求めにより、当社が取得した保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（「開示等」という）に応じます。
次の掲示内容をご確認の上、お申し込みください。
―開示等の請求等に際して提出すべき書面（申出書）の様式： ここをクリック

【保有個人データの安全管理のために講じた措置】

• ・基本方針の策定
  個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
• ・個人データの取扱いに係る規律の整備
  個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
• ・組織的安全管理措置
  整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。
• ・人的安全管理措置
  個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
• ・物理的安全管理措置
  個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置をとっています。
• ・技術的安全管理措置
  個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

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